根据矿产资源法的相关规定，采矿权人存在下列情形时应当办里闭抗审批手续：
     1、坑口、井区或露天采场范围及深部的矿产资源已经地质勘探和生产勘探查明的，其地质结论或勘探报告业经上级机关批准，在此范围内无发展远景；
     2、关闭范围内的一切查明可供开发利用的矿产资源的采矿工作已结束，矿石量已全部放出和运出；
     3、因地质或经济技术原因而损失的矿量，其数量、质量、分布及原因已查明，矿量已经上级主管部门审批核销；
     4、坑口、井区或露天采场范围内的采场（块段）、中段或平台采矿工作已结束，
并已办完验收和结束手续；
     5、矿山永久保留的地质、测量与采矿生产资料搜集与整理工作已全部结束；
     6、采空区和安全隐患已经处理完毕，复垦利用土地已有切实可行的方案，污染源已经采取可靠措施，“三废”处理已达到国家规定的排放标准。